Zodra ouders het dossier hebben ingediend, ontvang je een mailnotificatie. Dit geldt ook als er wijzigingen zijn in het dossier. Als je inlogt op de portal van swvdeeem.nl, dan kun je zien wat de status van het dossier is. Een groen rondje betekent dat deze stap is voltooid, een oranje rondje betekent dat de stap daar is en een rood rondje (alleen bij de zorgaanbieder) betekent dat de zorgaanbieder het dossier geweigerd heeft.