Wil jij werken in een organisatie die elke dag bijdraagt aan gelijke kansen voor kinderen? En ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, schakelt en faciliteert? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- 28-32 uur per week (meer uren is bespreekbaar)
- Werkplek: Leusden
- Ingeschaald in schaal 6 van de CAO Primair onderwijs, onderwijsondersteunend personeel
- Start: zo snel mogelijk
Over ons
Bij Samenwerkingsverband de Eem geloven we in een inclusieve samenleving waarin ieder kind de kans krijgt om zich te ontwikkelen. Die kansen beginnen vaak in het onderwijs. Daarom zetten wij ons in voor goed en passend basisonderwijs voor alle kinderen in onze regio.
Samen met 23 schoolbesturen ondersteunen we 123 basisscholen en ruim 26.500 leerlingen. Vanuit ons kantoor in Leusden werkt een betrokken team van 26 professionals. Veel collega’s zijn dagelijks op scholen te vinden en werken samen met onderwijsprofessionals en partners zoals zorgorganisaties, wijkteams, de GGD, jeugdhulp en gemeenten.
De vacature
Voor ons secretariaat zoeken wij een managementassistent. Samen met de officemanager zorg je voor een sterk en goed georganiseerd secretariaat. De vacatures is ontstaan doordat een collega met pensioen is gegaan.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen ons bureau. Jij zorgt ervoor dat processen soepel lopen, ondersteunt het management en helpt collega’s om hun werk zo goed mogelijk te doen.
Iedere medewerker op het secretariaat heeft eigen taken, met daarnaast ook meer algemene secretariële en administratieve taken. Jouw taken:
- Bestuur en teamleiders ondersteunen: agendabeheer, vergaderingen organiseren, notuleren, etc.
- Correspondentie verzorgen en e-mailings versturen.
- Diverse mailboxen, telefoon en post bijhouden.
- De communicatieadviseur ondersteunen: bijdragen aan nieuwsbrieven en redactionele werkzaamheden voor de website (WordPress).
- De praktische organisatie van onze trainingen en bijeenkomsten: werving, zalen reserveren, catering regelen, gasten ontvangen.
- Facilitaire ondersteuning: voorraad kantoorartikelen bijhouden, vergaderruimtes klaarzetten, de gezamenlijke lunch op maandag verzorgen, contact onderhouden met de servicedesk verhuurder.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde en relevante opleiding: MBO+ / HBO.
- Enkele jaren aantoonbare ervaring als managementassistent.
- Je bent digitaal vaardig en het MS Office Pakket kent voor jou geen geheimen.
- Je hebt affiniteit met het primair onderwijs.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed overzicht bewaren, structuur aanbrengen en prioriteiten stellen.
- Je bent integer, betrouwbaar en hebt ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten.
- Je bent een fijne collega, die met een gezonde dosis humor bijdraagt aan een prettige werksfeer.
Wat bieden wij jou?
- Een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een overeenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO PO (OOP).
- Deze CAO kent aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening bij het ABP, een eindejaarsuitkering en een ruim aantal vakantiedagen.
Interesse?
Mail je cv met je motivatie uiterlijk 7 oktober 2026 naar vacature@swvdeeem.nl. Wacht niet te lang met reageren; als wij al eerder de juiste kandidaat vinden, dan sluiten we de vacature.
De sollicitatiegesprekken plannen we uiterlijk in de week van 12 oktober. Heb je nog vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure, dan kun je ons ook mailen op dit adres.