Vacatures

Vacature Administratief medewerker met ervaring met financiën 28-32 uur per week

Samenwerkingsverband de Eem
Wij geloven in een inclusieve samenleving met gelijke kansen voor iedereen. Kansen die veelal beginnen in het onderwijs. Wij staan als Samenwerkingsverband de Eem voor goed onderwijs voor alle kinderen en ondersteunen in regio de Eem 24 schoolbesturen met 110 scholen en ruim 25.500 leerlingen daarbij.

Vanuit het bureau van het Samenwerkingsverband in Leusden werken 20 professionals. Het merendeel hiervan is dagelijks op de scholen te vinden waar zij samenwerken met andere professionals uit het onderwijs, de zorg, het wijkteam, de GGD, de jeugdhulp en de zes gemeentes waarin wij werken. Een klein, steengoed team zorgt ervoor dat onze organisatie goed draait. In dit team is plaats voor een flexibele duizendpoot met gevoel voor getallen en ervaring op het gebied van financiën.

Wat ga je doen?
Onze organisatie is in beweging. We ontwikkelen een nieuw meerjarenplan en richten daarbij ook onze processen opnieuw in. Een dynamische periode waarin alle ruimte is om mee te denken en zo je eigen functie mee vorm te geven.

Onze financiële administratie wordt gevoerd door een administratiekantoor. We zoeken een collega in ons team om aan onze kant dat proces in goede banen te leiden. Omdat we steeds meer data gestuurd werken is het verzamelen van data en het verwerken daarvan voor diverse rapportages de tweede belangrijke taak.

Geen dag is hetzelfde maar je kunt denken aan het:

Verwerken van de facturen
Opstellen, versturen en beheren van beschikkingen en contracten
Correspondentie intern en extern
Bijhouden en verwerken van data (denk aan leerlingenaantallen, financiële overzichten, verantwoordingen).
Aanleveren van data voor managementrapportages en ons jaarverslag.
Leveren van een bijdrage aan onze procesbeschrijvingen
Ondersteunen van ons management in brede zin (agendabeheer, telefoon, e-mail, digitaal archiveren, et cetera).
Inspringen daar waar nodig.

Wat breng jij mee?

Je hebt een warm hart voor onderwijs en kinderen die extra steun nodig hebben.
Je hebt je sporen verdiend in het ondersteunen van financiële administraties.
Je bent een ster in Excel en bent digitaal vaardig.
Data boeien jou. Je vindt het interessant om mee te werken aan het verzamelen van data en mee te denken over onze financiële en inhoudelijke analyses.
Je werkt accuraat en nauwgezet en vindt het leuk om uit te zoeken waar eventuele verschillen vandaan komen.
Je bent een fijne, proactieve collega die oog heeft voor wat gedaan moet worden.
Je functioneert ten minste op mbo-niveau. We vinden daarin aantoonbare ervaring en vaardigheden belangrijker dan diploma’s.
Als je BHV’er bent of zou willen worden horen we dat graag.

Wat bieden wij?
Een brede functie in het hart van onze organisatie. Je bent deel van een klein, deskundig en bevlogen team waarmee het fijn samenwerken is. Je zet je in voor een maatschappelijk belangrijk onderwerp en hebt veel ruimte om jouw eigen functie te ontwikkelen. We streven naar een goede werk-privé balans waarin thuiswerken goed mogelijk is. Als inclusieve werkgever is iedereen bij ons welkom.

We bieden een overeenkomst voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband. Deze functie is ingeschaald in schaal 6 van onderwijsondersteunend personeel CAO Primair Onderwijs. Na 1 jaar zal de functie opnieuw worden geëvalueerd en gewaardeerd. De CAO Primair Onderwijs kent aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening bij het ABP, een eindejaarsuitkering en een ruim aantal vakantiedagen.

Reageren?
Ben jij enthousiast over deze vacature en breng je de kennis en vaardigheden mee die we nodig hebben? Dan horen we graag van je! Stuur je motivatie en cv naar onze office manager Renate van Piggelen (r.vanpiggelen@swvdeeem.nl) onder vermelding van vacature administratief medewerker.

We horen graag uiterlijk 1 februari van je. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op 9 en 10 februari. Met super gemotiveerde, kansrijke kandidaten gaan we graag zo snel als mogelijk in gesprek. Wil je meer over ons weten? Neem dan contact op met Anne Maljers, directeur-bestuurder via a.maljers@swvdeeem.nl.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Bemiddeling door werving- en selectiebureaus ook niet.