Veelgestelde vragen voor ouders

SWV is de afkorting voor Samenwerkingsverband. Samenwerkingsverband (SWV) de Eem is een vereniging van totaal 32 samenwerkende schoolbesturen uit de gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg (Eemdijk), Leusden (Achterveld), Soest (Soesterberg) en Woudenberg. In totaal zijn er 131 scholen aangesloten bij SWV de Eem.

SWV de Eem is een vereniging van samenwerkende schoolbesturen uit de gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg (Eemdijk), Leusden (Achterveld), Soest (Soesterberg) en Woudenberg. Dit verband omvat 32 schoolbesturen, 131 scholen en circa 28.000 leerlingen.

Deelnemende scholen

Protestant Christelijk

Openbaar

Islamitisch

Gereformeerd

Katholiek

Algemeen

Speciaal (basis) onderwijs

 

SWV de Eem is een netwerkorganisatie waarin scholen en schoolbesturen samenwerken om hun expertise en middelen zo effectief mogelijk in te zetten voor leerlingen die iets extra’s nodig hebben in het onderwijs.

Onze onderwijsondersteuners zijn het eerste aanspreekpunt voor de school bij een ondersteuningsvraag. Wat gebeurt er als een school, met toestemming van de ouders, een ondersteuningsvraag stelt aan de onderwijsondersteuner?

De onderwijsondersteuner analyseert de informatie over de situatie en leest de ondersteuningsvraag zoals de school die in kaart heeft gebracht.

Vervolgens is er contact tussen de onderwijsondersteuner en school voor het maken van een afspraak met het ondersteuningsteam, dat wil zeggen: met alle betrokkenen bij de leerling dus óók met de ouders. School organiseert deze afspraak.

Met elkaar wordt bekeken welke opties er zijn om het onderwijs beter af te stemmen. Dat kan zijn met een arrangement of met een toelaatbaarheidsverklaring (TLV).

Passend onderwijs heeft als doel: zorgen dat elk kind het onderwijs krijgt dat bij deze leerling past. En dan graag zo dicht mogelijk bij huis. Passend onderwijs wil daarom het liefst dat elke leerling, eventueel met extra ondersteuning, onderwijs kan volgen op een reguliere basisschool.

Natuurlijk blijft het speciaal (basis)onderwijs bestaan, maar als passend onderwijs goed werkt, hoeven daar minder leerlingen naartoe. Een ander belangrijk doel van passend onderwijs is: zorgen dat er geen leerlingen meer thuiszitten!

Als ouder ken je je eigen kind het beste. Je hebt vast een voorkeur voor een school. Als ouders heb je keuzevrijheid, maar moet je wel tien weken, voorafgaand aan het nieuwe schooljaar of dat je kind vier wordt, je kind aanmelden bij een de school naar keuze.

Heeft jouw kind meer ondersteuning nodig door bijvoorbeeld ziekte, een handicap of specifieke onderwijs- of ondersteuningsbehoeften dan kan de schoolkeuze beperkter zijn. Vooraf aan de keuze kunnen ouders het ondersteuningsprofiel van de school raadplegen. Deze staat in de schoolgids of op de website van de school. In het ondersteuningsprofiel lees je wat een school kan bieden aan onderwijs en extra ondersteuning. Bij de keuze van de school is het vooral belangrijk dat ouders in gesprek gaan met de directie van de school. Geef aan wat je denkt dat jouw kind extra nodig heeft om zich te kunnen ontwikkelen om ook samen tot een passend onderwijsaanbod te komen.

Met vragen over de schoolondersteuningsprofielen van scholen kan je terecht bij het Informatiepunt Passend Onderwijs voor ouders.

Kinderen met een auditieve beperking komen in aanmerking voor cluster 2 onderwijs. SWV de Eem werkt samen met de instelling Auris. Meer informatie over aanmelding rondom cluster 2 vind je op de website van Auris.

Wanneer het vermoeden bestaat of bekend is dat je kind een visuele beperking heeft, kan je jouw kind aanmelden bij een voorziening voor cluster 1 onderwijs en ondersteuning. Dit is Bartiméus, een landelijke instelling voor kinderen met een visuele beperking. Na aanmelding zal Bartiméus op basis van de landelijke toelatingscriteria beoordelen of je kind recht heeft op een arrangement.

Een passend arrangement kan zijn:

• Ambulante onderwijskundige begeleiding op een reguliere school
• Speciaal onderwijs bij een onderwijsinstelling voor kinderen met een visuele beperking
• Een vorm van samenwerking tussen regulier en speciaal onderwijs

Meer informatie over aanmeldingen rondom cluster 1 vind je op de website van Bartiméus.

Ouders hebben de vrijheid de school te kiezen die het beste bij het kind en visie over opvoeding past. Ouders moeten hun kind(eren) minimaal tien weken voordat het nieuwe schooljaar begint of voordat het kind vier wordt aanmelden op de school naar keuze.

Indien nodig informeer je de school over alle relevante zaken betreffende de zorg en ondersteuning voor je kind. De school gaat hierover met je in gesprek en bekijkt of en zo ja welke extra ondersteuning noodzakelijk is.

Na zes tot tien weken hoor je van de school van aanmelding of de school je kind kan aannemen. Zo niet moet zij een andere school in het regulier of speciaal (basis)onderwijs aanbieden. Dit valt onder de zorgplicht die vanaf 1 augustus 2014 is ingegaan op scholen.

Schoolbesturen hebben zorgplicht. Dit betekent dat zij verplicht zijn bij aanmelding van een leerling binnen 6 tot 10 weken een zo passend mogelijk aanbod op de school van aanmelding, een andere reguliere of een speciale (basis)school in de regio te regelen.

De extra ondersteuning aan een kind bieden we in de vorm van ‘arrangementen’. ‘Arrangeren’ is dus het proces waarin school, ouders en het ondersteuningsteam samen tot het meest passende onderwijsaanbod voor jouw kind proberen te komen. Bij elk arrangement denkt SWV de Eem met ouders en school mee.

Er zijn 4 soorten arrangementen:

1. een intern arrangement: school kan zelf invulling geven aan het plan van aanpak.

2. een intern arrangement met expertise: hierbij kan de school veel zelf, aangevuld met de inzet van een expert binnen de school.

3. extern arrangement: hierbij komt iemand van buiten ín de klas ondersteunen, bijvoorbeeld een

remedial teacher of een onderwijsassistent.

4. een TLV-arrangement: SWV de Eem, school en ouders komen tot de conclusie dat een kind

beter tot zijn recht komt op het Speciaal (Basis)Onderwijs en het SWV geeft een TLV af.

De basisondersteuning (kort door de bocht: enkelvoudige problematiek) vormt het fundament voor goed onderwijs. Heeft jouw kind ondersteuning nodig dat de basisondersteuning overstijgt dan valt dit onder extra ondersteuning. In eerste instantie verzorgt de school zelf de extra ondersteuning. Wat de school kan bieden aan extra ondersteuning staat in het ondersteuningsprofiel dat te vinden is in de schoolgids of website. Trek vooral aan de bel als het niet goed gaat met je kind. Overleg met de leerkracht wat een passende oplossing kan zijn. Ouders worden gezien als belangrijke partner in het onderwijs die weten wat het beste is voor zijn/haar kind(eren).

Heb je een kind waarvan je verwacht extra ondersteuning nodig te hebben en wil je een onafhankelijk en objectief advies neem dan contact op met het Informatiepunt Passend Onderwijs voor ouders van SWV de Eem.

De basisondersteuning (kort door de bocht: enkelvoudige problematiek) vormt het fundament voor goed onderwijs. Heeft jouw kind ondersteuning nodig dat de basisondersteuning overstijgt dan valt dit onder extra ondersteuning.

In eerste instantie verzorgt de school zelf de extra ondersteuning. Wat de school kan bieden aan extra ondersteuning staat in het ondersteuningsprofiel dat te vinden is in de schoolgids of website. Trek vooral aan de bel als het niet goed gaat met je kind. Overleg met de leerkracht wat een passende oplossing kan zijn. Ouders worden gezien als belangrijke partner in het onderwijs die weten wat het beste is voor zijn/haar kind(eren).

Heb je een kind waarvan je verwacht extra ondersteuning nodig te hebben en wil je een onafhankelijk en objectief advies neem dan contact op met het Informatiepunt Passend Onderwijs voor ouders van SWV de Eem.

Een TLV is een toelaatbaarheidsverklaring. Deze wordt afgegeven door het samenwerkingsverband als school, ouders en deskundigen van SWV de Eem tot de conclusie komen dat een kind passend onderwijs nodig heeft op het gebied van speciaal (basis) onderwijs. Een TLV geeft een kind recht op zo’n plek.

Als je als ouder te maken krijgt met een advies voor SBO en SO is het lang niet altijd duidelijk wat het verschil is tussen deze onderwijsvormen. SBO en SO lijkt als naam al erg op elkaar en roept alleen daardoor al vaak verwarring op.

Wat is het verschil?

SBO is een afkorting van Speciaal Basis Onderwijs: op SBO scholen zijn de groepen kleiner (max 17 leerlingen) dan in het regulier onderwijs, waardoor er meer aandacht kan zijn voor de specifieke onderwijsbehoefte van de leerling. Daarnaast zijn er op de SBO scholen vaak meer deskundigen aanwezig; denk aan logopedie, fysiotherapie, maatschappelijk werk, waardoor kinderen onder schooltijd desgewenst therapie kunnen volgen. De lijn tussen de school en deskundige is kort, overleg is makkelijker te organiseren.

De reden waarom kinderen worden verwezen naar SBO kan heel divers zijn: leerproblemen, sociaal-emotionele problemen, gedragsproblemen. Heel vaak is er ook sprake van een combinatie van voornoemde ontwikkelingszorgen.

SBO scholen in onze regio:

• Michaelschool
• V.d. Hoeveschool
• Kingmaschool
• Boulevard410
• Koningin Wilhelminaschool
• De Werf

SO daarentegen is juist erg gespecialiseerd op 1 terrein: denk bijvoorbeeld aan gedrag of zeer moeilijk lerende kinderen (ZML) . Ook op SO zijn deskundigen zoals logopedie, fysiotherapie en maatschappelijk werk aanwezig, maar daarbij is de hele school en het hele schoolsysteem gericht op gedrag of onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen. De groepen zijn vaak nog iets kleiner dan in het SBO, waardoor de kinderen nog meer aandacht kunnen krijgen.

SO scholen met specialisme ZML in onze regio:

• Emmaschool
• Van Voorthuysenschool

SO school met specialisme gedrag in onze regio:

• De Mulock Houwer school

Kinderen vanuit onze regio kunnen ook gebruik maken van scholen buiten de regio. Voor het specialisme gedrag zijn dat o.a.:

• Donnerschool in Hilversum
• De Glind in Achterveld
• Van Leersumschool in Zeist
• Berg en Bosch school in Bilthoven
• Het Noorderlicht/Aventurijn van Intermetzo in Zeist

SO school met specialisme langdurig zieke kinderen:

• De Schans in Utrecht

SO school met specialisme lichamelijke beperkingen:

• Mytylschool de Trappenberg in Huizen
• Mytylschool Ariane de Ranitz in Utrecht

Er is in onze eigen regio geen gespecialiseerde school op deze 2 specialismen. Met een TLV (Toelaatbaarheidsverklaring) SBO of SO met een specialisme kunt u uw kind aanmelden op een van deze scholen (natuurlijk afhankelijk van het specialisme). Een TLV wordt afgegeven door het samenwerkingsverband. De (basis)school vraagt samen met u als ouder een TLV aan.

Naast voornoemde SO specialismes bestaan er nog 2 andere type SO scholen:

1. SO voor slechtziende/blinde kinderen. Binnen onze regio woonachtige kinderen binnen deze doelgroep gaan vaak naar Bartimeus in Zeist.
2. SO voor kinderen met taal/spraak problemen: Professor Groen school in Amersfoort.

Informatiepunt Passend Onderwijs voor Ouders

Toelating voor deze scholen gaat niet via samenwerkingsverband De Eem, deze scholen hebben eigen commissies die toetsen of een kind geplaatst kan worden. Wilt u meer weten over de procedure rond een TLV of over de diverse scholen, neem dan contact op met ons informatiepunt; zij kunnen u meer gedetailleerde informatie geven over deze scholen.

Voor het speciaal onderwijs is van toepassing dat de TLV in heel Nederland geldig is.

Een leerling die in een ander samenwerkingsverband een TLV heeft gekregen voor het speciaal basisonderwijs, heeft dit mogelijk ook in onze regio nodig. Een TLV uit een andere regio zal in principe worden overgenomen. Na enige tijd wordt deze (net als alle TLV’s) geëvalueerd.

Plaatsing op een SBO/SO school gaat altijd via SWV de Eem. De basisschool meldt jouw kind aan voor een TLV (toelaatbaarheidsverklaring) voor SBO of SO. De onderwijsondersteuner van SWV de Eem zal samen met school en ouders/verzorgers in kaart brengen waarom een TLV aangevraagd wordt.

Ook zal bij een SBO/SO school advies gevraagd worden of dit onderwijs het meest passend lijkt voor jouw kind. In het MDT (Multi Disciplinair Team) van SWV de Eem wordt de TLV besproken en indien akkoord afgegeven.

Wanneer er sprake is van een vermoeden van EED, dan zal dit door school met ouders worden besproken. Ouders en school kunnen dan overgaan tot het indienen van een verzoek tot nader onderzoek. Voordat het onderzoek kan worden gedaan komt het dossier bij de poortwachter dyslexie SWV de Eem. Deze onafhankelijke orthopedagoog/psycholoog met kennis van dyslexie, screent het dossier. De poortwachter geeft advies over de toegang tot de vergoede zorg.

Een screening die een school zelf uitvoert, bijvoorbeeld de dyslexiescreeningstest, is een instrument die gebruikt kan worden om te kijken of de lees- en spellingsproblemen van een kind mogelijk te maken hebben met dyslexie.

De poortwachter dyslexie voert een dergelijke screening niet uit. De poortwachter beoordeelt een dossier van een leerling om advies te geven over verder onderzoek naar dyslexie. De poortwachter controleert of er voldoende hulp geboden is op school, wat de leerontwikkeling van het kind is en of er mogelijk sprake is van andere factoren waardoor een leerling het lezen en/of spellen moeilijk onder de knie krijgt. Een screening die een school zelf uitvoert kan onderdeel zijn van het dossier dat de poortwachter leest.

Klik hier voor het stappenplan en klik hier de werkwijze.

Het dossier van de leerling kan doorgestuurd worden naar de gezondheidszorg wanneer de leerling tot de zwakste 10% behoort wat betreft lezen of wanneer er sprake is van; tot de zwakste 16% op lezen én de zwakste 10% op spelling behoort. Dit betekent concreet dat leerlingen met een E-score/V-(min)-score op lezen en leerlingen met een lage D-score/V-score op lezen én een E-score/V-(min)-score op spellen – mits vastgesteld op minimaal drie opeenvolgende meetmomenten en na aanbod van extra zorg/specifieke interventies (minimaal twee interventieperioden) – kunnen worden doorgestuurd naar de zorg.

Een kind met dyslexie én ADHD of een andere diagnose kan in principe geen aanspraak maken op vergoede zorg zoals bedoeld in de vergoedingsregeling voor diagnostiek en behandeling van ernstige, enkelvoudige dyslexie. Er is geen sprake van enkelvoudige dyslexie, maar van co-morbiditeit.

In sommige gevallen kan hiervan worden afgeweken. In de richtlijn co-morbiditeit van het NKD, staat dat een kind welke een bijkomende stoornis heeft in aanmerking kan komen voor vergoeding als de andere stoornis niet (meer) belemmerend is voor dyslexieonderzoek.
Als de co-morbide stoornis wel belemmerend is voor dyslexieonderzoek en/of -behandeling, dan komt het kind in eerste instantie niet in aanmerking voor vergoeding en wordt geadviseerd eerst de co-morbide stoornis te laten behandelen. Het is de diagnosticus die beoordeelt of de bijkomende stoornis belemmerend is voor dyslexieonderzoek en -behandeling.

Alle behandelaren die zijn aangesloten bij het NKD (samenvoeging NKD en KD) werken volgens deze nieuwe richtlijn co-morbiditeit. De poortwachter werkt ook met deze nieuwe richtlijn. Meer weten? Kijk ook op www.nkd.nl of www.masterplandyslexie.nl

De vergoedingsregeling richt zich op de leerlingen die de meeste hinder ondervinden van hun problemen met het lezen en/of spellen bij het volgen van onderwijs. Het gaat om leerlingen waarbij sprake is van een forse achterstand in de ontwikkeling van het lezen en/of spellen, maar waarbij ook gerichte, extra begeleiding op school onvoldoende verbetering oplevert. Deze groep van kinderen met een vermoeden van ernstige dyslexie is het meest gebaat bij diagnostiek en eventueel behandeling in de gezondheidszorg. Het is aan de diagnosticus om te bepalen of er sprake is van ‘ernstige’ dyslexie.

Ga in gesprek met ouders en geef aan dat de school het verzoek heeft ontvangen via de poortwachter. Wordt na het gesprek samen besloten dat het dossier niet verder wordt ingevuld? Meldt dit dan via dyslexie@swvdeeem.nl. Wij kunnen het dossier dan sluiten en zullen het niet oppakken.

Ouders kunnen het dossier ook zelf verwijderen.

Vooraf overleg omdat er twijfel zijn? Bel ons gerust tijdens het telefonisch spreekuur.

Je kunt ook voor kiezen de informatie aan te leveren en de overwegingen in een apart document bij te voegen. Het dossier volgt dan de normale route.

Nee, dat hoef niet. In de vragenlijst kan verwezen worden naar het ontwikkelingsperspectief-plan en dit vervolgens als bijlage bijvoegen.

Nee, dat is niet de bedoeling. De aanbieder ontvangt het volledige dossier van ons. Afgesproken is dat de informatie die hierin staat, voldoende is om het traject bij de zorgaanbieder te starten. Wel is toestemming nodig, hiervoor  is een apart formulier nodig van de zorgaanbieder.

Ook kan het zo zijn dat de aanbieder nogmaals contact wil met de school voordat zij starten met onderzoek. Een enkele keer zullen zij jouw, als ouder ook toestemming vragen om contact op te nemen met de poortwachter.

Graag direct contact opnemen met de poortwachter tijdens het telefonisch spreekuur.

Of een mail sturen naar dyslexie@swvdeeem.nl om een telefonische afspraak in te plannen met de poortwachter.

Dit gaat automatisch. Je hebt een 1^e en 2^e keus zorgaanbieder aangegeven bij de aanmelding. Bij een positief advies wordt het dossier, indien daar toestemming voor is gegeven, direct naar de aanbieder van de 1^e keus. Wanneer deze aanbieder het dossier accepteert, ontvang je via de aanbieder bericht.

Wij vragen om een uitdraai van het cito LVS waarop alle toetsen staan die tot nu toe bij het kind zijn afgenomen.

Kom je er niet uit met het invullen? Bellen kan altijd om te overleggen. Afhankelijk van de vragen kunnen wij verwijzen naar het wijkteam/sociaal team, het informatie punt passend onderwijs voor ouders en/of school. Bij sommige vragen kunnen wij ook telefonisch ondersteunen bij het invullen van de vragenlijst.

Wij zijn bereikbaar via mail dyslexie@swvdeeem.nl

Nee, dit valt niet binnen de functie van de poortwachter. De onderwijsondersteuner van het SWV de Eem kan dit wel doen.

Neem direct contact op met de poortwachter via mail en/of telefoon.

Ja, dat kan. Recht bovenin het scherm in de leerlingenkaart staat een knop. Als je hierop klikt kun je de ingevulde lijst downloaden.

Schakel het wijkteam en/of sociaal team in. Willen ouders dit niet? Zoek contact met het informatiepunt passend onderwijs voor ouders (IPPOO) of overweeg of de school zelf de ouders kan ondersteunen.

Het dossier dat de school aanlevert bevat:

• basisgegevens uit het leerlingvolgsysteem;
• een beschrijving van het lees- en spellingprobleem;
• signalering van het lees- en spellingproblemen: datum, toets (criteria, score), afgenomen door…;
• omschrijving van de extra begeleiding (doelen, duur, inhoud, organisatievorm, begeleider);
• resultaten van de extra begeleiding en beschrijving van gebruikte toetsen en normering;
• vaststelling van toenemende achterstand ten opzichte van de normgroep, met vermelding van gebruikte toetsen en normcriteria;
• argumentatie voor het vermoeden van ernstige dyslexie: aantonen van didactische resistentie na geboden begeleiding van voldoende intensiteit en kwaliteit;
• indien bekend, vermelding en beschrijving van eventuele andere (leer)stoornissen.

Het dossier wordt getekend door de directeur van de school, namens het bevoegd gezag.

Wanneer online de vragenlijst wordt ingevuld, wordt er automatisch om alle bovenstaande gegevens gevraagd. Ook wordt gevraagd om een aantal verplichte documenten te uploaden. De poortwachter zal contact opnemen als de informatie nog onvoldoende volledig is.

Bij doubleren telt de (didactische) leeftijd door. Normaal heeft een leerling eind groep 4 een didactische leeftijd van 20. Is hij in groep 3 of 4 een keer blijven zitten, dan is zijn didactische leeftijd 30. Laat deze leerling de toets voor E4 maken, want de spellingcategorieën van groep 5 heeft hij nog niet gehad. De vaardigheidsscore van deze leerling – niet de ruwe score!– beoordeelt u met de normtabel van E5, die aansluit bij de didactische leeftijd. Dit kan omdat spellingtoetsen uit het Cito-LOVS dezelfde onderliggende spellingvaardigheid meten.

Veel kinderen met dyslexie blijven problemen houden, ook nadat de behandeling is afgerond: dyslexie heb je voor het leven. Als de behandeling stopt, dan mag je verwachten dat de behandelaar een eindverslag opstelt. Dit eindverslag wordt besproken met ouders, soms (en dat heeft de voorkeur) zit daar ook iemand van school bij. De behandelaar kan gerichte aanwijzingen geven voor de aanpak op school of geeft specifiek behandelmateriaal mee waar op school mee gewerkt kan worden. Een leerling die uit behandeling komt heeft baat bij voldoende ondersteuning op school. Hoe die ondersteuning eruit ziet is inderdaad afhankelijk van de ernst en de aard van het probleem en de motivatie van de leerling. Het is belangrijk dat de verschillende partijen – ouders, school, kind – rond de tafel zitten om de mogelijkheden en onmogelijkheden te bespreken. Het is wenselijk om de afspraken vast te leggen, bijvoorbeeld op een dyslexiekaart.

Aanpakken die kunnen worden ingezet bij kinderen met lees-/spellingproblemen dan wel dyslexie worden besproken in hoofdstuk 4 en 5 van het Protocol Leesproblemen en Dyslexie voor groep 5 tot en met 8. Het herziene Protocol Dyslexie Voortgezet Onderwijs (hoofdstuk 5 tot en met 8) biedt daarop een mooie aanvulling (zie voor een digitale versie: http://masterplandyslexie.nl/nl/catalog/view/protocol_dyslexie_voortgezet_onderwijs/7/16). Ons advies is om niet te lang te wachten met het inzetten van compenserende hulpmiddelen. Vaak worden deze middelen pas in het voortgezet onderwijs ingezet, terwijl kinderen op de basisschool ook veel baat kunnen hebben bij het werken met deze middelen. Voor meer informatie over hoe het VO omgaan met compenserende hulpmiddelen, zie Protocol Dyslexie Voortgezet Onderwijs, hoofdstuk 9 en 10.

Neem contact op met dyslexie@swvdeeem.nl

Meld in het onderwerp dat het gaat om een nieuw account.

Via de mail ontvang je meer informatie.

Als je inlogt op het hoofdaccount van de school kun je via dit account een account aanmaken voor de intern begeleider.

Vraag na bij de poortwachter of er al dossiers voor jou klaar zijn gezet. Controleer daarna of de dossiers wel zichtbaar zijn via het account van de directeur. Is dit niet het geval? Neem dan telefonisch of per mail contact op met de poortwachter.

In sommige gevallen zie je op je inlogscherm staan dat er geen school is gekoppeld aan jouw account. Staat dit in beeld? Neem contact op via dyslexie@swvdeeem.nl.

Zodra je het dossier hebt ingediend, ontvang je een mailnotificatie. Dit geldt ook als er wijzigingen zijn in het dossier. Als je inlogt op de portal van dyslexie.swvdeeem.nl, dan kun je zien wat de status van het dossier is. Dit staat rechts achter de naam van het kind. Kijk ook op de website voor meer informatie.