Veelgestelde vragen voor ouders

SWV is de afkorting voor Samenwerkingsverband. Samenwerkingsverband (SWV) de Eem is een vereniging van totaal 24 samenwerkende schoolbesturen uit de gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg (Eemdijk), Leusden (Achterveld), Soest (Soesterberg) en Woudenberg. In totaal zijn er 125 scholen aangesloten bij SWV de Eem.

SWV de Eem is een vereniging van samenwerkende schoolbesturen uit de gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg (Eemdijk), Leusden (Achterveld), Soest (Soesterberg) en Woudenberg. Dit verband omvat 24 schoolbesturen, 125 scholen, circa 26.000 leerlingen en 22 medewerkers (13 onderwijsondersteuners, 2 beleidsadviseurs, 3 mensen op het IPPOO, 2 secretariaat) en natuurlijk de directeur-bestuurder.

Deelnemende scholen

Protestant Christelijk

Openbaar

Islamitisch

Gereformeerd

Katholiek

Algemeen

Speciaal (basis) onderwijs

Interconfessioneel

SWV de Eem is een netwerkorganisatie waarin scholen en schoolbesturen samenwerken om hun expertise en middelen zo effectief mogelijk in te zetten voor leerlingen die iets extra’s nodig hebben in het onderwijs.

Onze onderwijsondersteuners zijn het eerste aanspreekpunt voor de school bij een ondersteuningsvraag. Wat gebeurt er als een school, met toestemming van de ouders, een ondersteuningsvraag stelt aan de onderwijsondersteuner?

De onderwijsondersteuner analyseert de informatie over de situatie en leest de ondersteuningsvraag zoals de school die in kaart heeft gebracht.

Vervolgens is er contact tussen de onderwijsondersteuner en school voor het maken van een afspraak met het ondersteuningsteam, dat wil zeggen: met alle betrokkenen bij de leerling dus óók met de ouders. School organiseert deze afspraak.

Met elkaar wordt bekeken welke opties er zijn om het onderwijs beter af te stemmen. Dat kan zijn met een arrangement of met een toelaatbaarheidsverklaring (TLV).

Passend onderwijs heeft als doel: zorgen dat elk kind het onderwijs krijgt dat bij deze leerling past. En dan graag zo dicht mogelijk bij huis. Passend onderwijs wil daarom het liefst dat elke leerling, eventueel met extra ondersteuning, onderwijs kan volgen op een reguliere basisschool.

Natuurlijk blijft het speciaal (basis)onderwijs bestaan, maar als passend onderwijs goed werkt, hoeven daar minder leerlingen naartoe. Een ander belangrijk doel van passend onderwijs is: zorgen dat er geen leerlingen meer thuiszitten!

Als ouder ken je je eigen kind het beste. Je hebt vast een voorkeur voor een school. Als ouders heb je keuzevrijheid, maar moet je wel tien weken, voorafgaand aan het nieuwe schooljaar of dat je kind vier wordt, je kind aanmelden bij een de school naar keuze.

Heeft jouw kind meer ondersteuning nodig door bijvoorbeeld ziekte, een handicap of specifieke onderwijs- of ondersteuningsbehoeften dan kan de schoolkeuze beperkter zijn. Vooraf aan de keuze kunnen ouders het ondersteuningsprofiel van de school raadplegen. Deze staat in de schoolgids of op de website van de school. In het ondersteuningsprofiel lees je wat een school kan bieden aan onderwijs en extra ondersteuning. Bij de keuze van de school is het vooral belangrijk dat ouders in gesprek gaan met de directie van de school. Geef aan wat je denkt dat jouw kind extra nodig heeft om zich te kunnen ontwikkelen om ook samen tot een passend onderwijsaanbod te komen.

Met vragen over de schoolondersteuningsprofielen van scholen kan je terecht bij het Informatiepunt Passend Onderwijs voor ouders.

Kinderen met een auditieve beperking komen in aanmerking voor cluster 2 onderwijs. SWV de Eem werkt samen met de instelling Auris. Meer informatie over aanmelding rondom cluster 2 vind je op de website van Auris.

Wanneer het vermoeden bestaat of bekend is dat je kind een visuele beperking heeft, kan je jouw kind aanmelden bij een voorziening voor cluster 1 onderwijs en ondersteuning. Dit is Bartiméus, een landelijke instelling voor kinderen met een visuele beperking. Na aanmelding zal Bartiméus op basis van de landelijke toelatingscriteria beoordelen of je kind recht heeft op een arrangement.

Een passend arrangement kan zijn:

• Ambulante onderwijskundige begeleiding op een reguliere school
• Speciaal onderwijs bij een onderwijsinstelling voor kinderen met een visuele beperking
• Een vorm van samenwerking tussen regulier en speciaal onderwijs

Meer informatie over aanmeldingen rondom cluster 1 vind je op de website van Bartiméus.

Ouders hebben de vrijheid de school te kiezen die het beste bij het kind en visie over opvoeding past. Ouders moeten hun kind(eren) minimaal tien weken voordat het nieuwe schooljaar begint of voordat het kind vier wordt aanmelden op de school naar keuze.

Indien nodig informeer je de school over alle relevante zaken betreffende de zorg en ondersteuning voor je kind. De school gaat hierover met je in gesprek en bekijkt of en zo ja welke extra ondersteuning noodzakelijk is.

Na zes tot tien weken hoor je van de school van aanmelding of de school je kind kan aannemen. Zo niet moet zij een andere school in het regulier of speciaal (basis)onderwijs aanbieden. Dit valt onder de zorgplicht die vanaf 1 augustus 2014 is ingegaan op scholen.

Schoolbesturen hebben zorgplicht. Dit betekent dat zij verplicht zijn bij aanmelding van een leerling binnen 6 tot 10 weken een zo passend mogelijk aanbod op de school van aanmelding, een andere reguliere of een speciale (basis)school in de regio te regelen.

De extra ondersteuning aan een kind bieden we in de vorm van ‘arrangementen’. ‘Arrangeren’ is dus het proces waarin school, ouders en het ondersteuningsteam samen tot het meest passende onderwijsaanbod voor jouw kind proberen te komen. Bij elk arrangement denkt SWV de Eem met ouders en school mee.

Er zijn 4 soorten arrangementen:

1. een intern arrangement: school kan zelf invulling geven aan het plan van aanpak.

2. een intern arrangement met expertise: hierbij kan de school veel zelf, aangevuld met de inzet van een expert binnen de school.

3. extern arrangement: hierbij komt iemand van buiten ín de klas ondersteunen, bijvoorbeeld een

remedial teacher of een onderwijsassistent.

4. een TLV-arrangement: SWV de Eem, school en ouders komen tot de conclusie dat een kind

beter tot zijn recht komt op het Speciaal (Basis)Onderwijs en het SWV geeft een TLV af.

De basisondersteuning (kort door de bocht: enkelvoudige problematiek) vormt het fundament voor goed onderwijs. Heeft jouw kind ondersteuning nodig dat de basisondersteuning overstijgt dan valt dit onder extra ondersteuning. In eerste instantie verzorgt de school zelf de extra ondersteuning. Wat de school kan bieden aan extra ondersteuning staat in het ondersteuningsprofiel dat te vinden is in de schoolgids of website. Trek vooral aan de bel als het niet goed gaat met je kind. Overleg met de leerkracht wat een passende oplossing kan zijn. Ouders worden gezien als belangrijke partner in het onderwijs die weten wat het beste is voor zijn/haar kind(eren).

Heb je een kind waarvan je verwacht extra ondersteuning nodig te hebben en wil je een onafhankelijk en objectief advies neem dan contact op met het Informatiepunt Passend Onderwijs voor ouders van SWV de Eem.

De basisondersteuning (kort door de bocht: enkelvoudige problematiek) vormt het fundament voor goed onderwijs. Heeft jouw kind ondersteuning nodig dat de basisondersteuning overstijgt dan valt dit onder extra ondersteuning.

In eerste instantie verzorgt de school zelf de extra ondersteuning. Wat de school kan bieden aan extra ondersteuning staat in het ondersteuningsprofiel dat te vinden is in de schoolgids of website. Trek vooral aan de bel als het niet goed gaat met je kind. Overleg met de leerkracht wat een passende oplossing kan zijn. Ouders worden gezien als belangrijke partner in het onderwijs die weten wat het beste is voor zijn/haar kind(eren).

Heb je een kind waarvan je verwacht extra ondersteuning nodig te hebben en wil je een onafhankelijk en objectief advies neem dan contact op met het Informatiepunt Passend Onderwijs voor ouders van SWV de Eem.

Een TLV is een toelaatbaarheidsverklaring. Deze wordt afgegeven door het samenwerkingsverband als school, ouders en deskundigen van SWV de Eem tot de conclusie komen dat een kind passend onderwijs nodig heeft op het gebied van speciaal (basis) onderwijs. Een TLV geeft een kind recht op zo’n plek.

Als je als ouder te maken krijgt met een advies voor SBO en SO is het lang niet altijd duidelijk wat het verschil is tussen deze onderwijsvormen. SBO en SO lijkt als naam al erg op elkaar en roept alleen daardoor al vaak verwarring op. 

Wat is het verschil?

SBO is een afkorting van Speciaal Basis Onderwijs: op SBO scholen zijn de groepen kleiner (max 17 leerlingen) dan in het regulier onderwijs, waardoor er meer aandacht kan zijn voor de specifieke onderwijsbehoefte van de leerling. Daarnaast zijn er op de SBO scholen vaak meer deskundigen aanwezig; denk aan logopedie, fysiotherapie, maatschappelijk werk, waardoor kinderen onder schooltijd desgewenst therapie kunnen volgen. De lijn tussen de school en deskundige is kort, overleg is makkelijker te organiseren.

De reden waarom kinderen worden verwezen naar SBO kan heel divers zijn: leerproblemen, sociaal-emotionele problemen, gedragsproblemen. Heel vaak is er ook sprake van een combinatie van voornoemde ontwikkelingszorgen.

SBO scholen in onze regio:

• Michaelschool
• V.d. Hoeveschool
• Kingmaschool
• Boulevard410
• Koningin Wilhelminaschool
• De Werf

SO daarentegen is juist erg gespecialiseerd op 1 terrein: denk bijvoorbeeld aan gedrag of zeer moeilijk lerende kinderen (ZML) . Ook op SO zijn deskundigen zoals logopedie, fysiotherapie en maatschappelijk werk aanwezig, maar daarbij is de hele school en het hele schoolsysteem gericht op gedrag of onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen. De groepen zijn vaak nog iets kleiner dan in het SBO, waardoor de kinderen nog meer aandacht kunnen krijgen.

SO scholen met specialisme ZML in onze regio:

• Emmaschool
• Van Voorthuysenschool

SO school met specialisme gedrag in onze regio:

• De Plevier

Kinderen vanuit onze regio kunnen ook gebruik maken van scholen buiten de regio. Voor het specialisme gedrag zijn dat o.a.:

• Donnerschool in Hilversum
• De Glind in Achterveld
• Van Leersumschool in Zeist
• Berg en Bosch school in Bilthoven
• Het Noorderlicht/Aventurijn van Intermetzo in Zeist

SO school met specialisme langdurig zieke kinderen:

• De Schans in Utrecht

SO school met specialisme lichamelijke beperkingen:

• Mytylschool de Trappenberg in Huizen
• Mytylschool Ariane de Ranitz in Utrecht

Er is in onze eigen regio geen gespecialiseerde school op deze 2 specialismen. Met een TLV (Toelaatbaarheidsverklaring) SBO of SO met een specialisme kunt u uw kind aanmelden op een van deze scholen (natuurlijk afhankelijk van het specialisme). Een TLV wordt afgegeven door het samenwerkingsverband. De (basis)school vraagt samen met u als ouder een TLV aan.

Naast voornoemde SO specialismes bestaan er nog 2 andere type SO scholen:

1. SO voor slechtziende/blinde kinderen. Binnen onze regio woonachtige kinderen binnen deze doelgroep gaan vaak naar Bartimeus in Zeist.
2. SO voor kinderen met taal/spraak problemen: Professor Groen school in Amersfoort.

Informatiepunt Passend Onderwijs voor Ouders

Toelating voor deze scholen gaat niet via samenwerkingsverband De Eem, deze scholen hebben eigen commissies die toetsen of een kind geplaatst kan worden. Wilt u meer weten over de procedure rond een TLV of over de diverse scholen, neem dan contact op met ons informatiepunt; zij kunnen u meer gedetailleerde informatie geven over deze scholen.

Voor het speciaal onderwijs is van toepassing dat de TLV in heel Nederland geldig is.

Een leerling die in een ander samenwerkingsverband een TLV heeft gekregen voor het speciaal basisonderwijs, heeft dit mogelijk ook in onze regio nodig. Een TLV uit een andere regio zal in principe worden overgenomen. Na enige tijd wordt deze (net als alle TLV’s) geëvalueerd.

Plaatsing op een SBO/SO school gaat altijd via SWV de Eem. De basisschool meldt jouw kind aan voor een TLV (toelaatbaarheidsverklaring) voor SBO of SO. De onderwijsondersteuner van SWV de Eem zal samen met school en ouders/verzorgers in kaart brengen waarom een TLV aangevraagd wordt.

Ook zal bij een SBO/SO school advies gevraagd worden of dit onderwijs het meest passend lijkt voor jouw kind. In het MDT (Multi Disciplinair Team) van SWV de Eem wordt de TLV besproken en indien akkoord afgegeven.

Wanneer er sprake is van een vermoeden van ED, dan zal dit door school met ouders worden besproken. Ouders en school kunnen dan overgaan tot het indienen van een verzoek tot nader onderzoek. Voordat het onderzoek kan worden gedaan komt het dossier bij de poortwachter dyslexie SWV de Eem. Deze onafhankelijke orthopedagoog/psycholoog met kennis van dyslexie, screent het dossier. De poortwachter geeft advies over de toegang tot de vergoede zorg.

Klik hier voor het stappenplan.

Het dossier van de leerling kan doorgestuurd worden naar de poortwachters wanneer de leerling tot de zwakste 10% behoort wat betreft woordlezen. Dit betekent concreet dat leerlingen met een E-score/V-(min)-score op lezen– mits vastgesteld op minimaal drie opeenvolgende hoofdmeetmomenten en na aanbod van extra zorg/specifieke interventies (minimaal twee interventieperioden van elk 10-12 weken lang) – kunnen worden doorgestuurd naar de vergoede dyslexiezorg.

Dyslexie gaat relatief vaak samen met andere ontwikkelingsstoornissen, zoals ADHD, ASS, OCD, DCD en TOS. Het is aan de zorgaanbieder om te kijken in hoeverre de andere stoornissen invloed hebben op de mogelijke dyslexiebehandeling. Het is aan de zorgverlener om op basis van het onderzoek te bepalen of de dyslexiebehandeling bij een kind uitvoerbaar is of dat een andere zorgroute de voorkeur heeft. Afhankelijk van eventuele bijkomende (subklinische) klachten of problemen, zal hier in het zorgplan en/of behandelplan ook aandacht voor worden ingeruimd. Wanneer de behandeling van de comorbide stoornis bij een andere zorginstelling plaatsvindt dan de dyslexiebehandeling, is het cruciaal dat beide instellingen en/of behandelaren een nauwe samenwerking aangaan om beide behandeltrajecten zo effectief en efficiënt mogelijk te laten verlopen.

De poortwachters volgen de richtlijnen die zijn opgesteld door het Nederlands Kwaliteitsinstituut Dyslexie (NKD). Het NKD heeft een protocol ontwikkeld waar de criteria en de kenmerken van vergoede zorg voor ernstige dyslexie (ED) zijn beschreven. Meer weten? Kijk ook op nkd.nl.

De vergoedingsregeling richt zich op de leerlingen die de meeste hinder ondervinden van hun problemen met het lezen. Het gaat om leerlingen waarbij sprake is van een forse achterstand bij het lezen van woorden, maar waarbij ook gerichte, extra begeleiding op school onvoldoende verbetering oplevert. Deze groep van kinderen met een vermoeden van ernstige dyslexie is het meest gebaat bij diagnostiek en eventueel behandeling in de gezondheidszorg. Het is aan de diagnosticus om te bepalen of er sprake is van ernstige dyslexie.

Ga in gesprek met ouders en geef aan dat de school het verzoek heeft ontvangen via de poortwachter. Wordt na het gesprek samen besloten dat het dossier niet verder wordt ingevuld, dan kan school op de website dyslexie.swvdeeem.nl de aanvraag weigeren. Dat kan door naar het dossier van het kind te gaan. Let op: de aanvraag dient dan wel bij school te liggen (school moet de vragenlijst invullen).

Graag contact opnemen met de poortwachter door een mail binnen het dossier naar de betreffende poortwachter te sturen door in te loggen op de website dyslexie.swvdeeem.nl.

Dit gaat automatisch. Ouders hebben een eerste en tweede zorgaanbieder gekozen bij de aanvraag en hebben daarnaast ook toestemming gegeven dat wij het dossier naar de zorgaanbieder mogen sturen. Bij een positief advies wordt het dossier dan ook direct naar de eerst gekozen zorgaanbieder  gestuurd. Wanneer deze aanbieder het dossier accepteert, kunnen ouders dat in het dossier terug zien. Wanneer de aanbieder het dossier weigert, wordt het doorgestuurd naar de tweede gekozen zorgaanbieder. Wanneer zowel de eerste als de tweede zorgaanbieder weigert, wordt ouders verzocht contact op te nemen met de poortwachters via het systeem door in te loggen op dyslexie.swvdeeem.nl en van hieruit een mail te sturen.

Kom je er niet uit met het invullen? Mail gerust de poortwachters door in te loggen op dyslexie.swvdeeem.nl. Wanneer met het inloggen echter problemen worden ondervonden, kan contact worden gelegd middels een mail te sturen naar dyslexie@swvdeeem.nl. Afhankelijk van de vragen kunnen wij verwijzen naar het wijkteam/sociaal team, het informatiepunt passend onderwijs voor ouders en/of school. Bij sommige vragen kunnen wij ook telefonisch ondersteunen bij het invullen van de vragenlijst.

Inhoudelijke vragen over een bepaald dossier kunnen het beste gesteld worden via door in te loggen in het systeem op dyslexie.swvdeeem.nl en vanuit het dossier te mailen naar de poortwachters. Bij vragen over andere zaken kan het beste contact opgenomen worden door een mail te sturen naar dyslexie@swvdeeem.nl. Daar kunnen ook verzoeken voor telefonisch overleg ingediend worden.

Nee, dit valt niet binnen de functie van de poortwachter. De onderwijsondersteuner van het SWV de Eem kan dit wel doen.

Ja, dat kan. Wanneer je inlogt op dyslexie.swvdeeem.nl, kun je de adviesbrief, ouder- en schoolvragenlijst downloaden.

Nee, er moet in ieder geval sprake zijn van ernstige woordleesproblemen: kinderen moeten op drie opeenvolgende hoofdmeetmomenten voor woordlezen een V-(min)-score of E-score behalen (laagste 10% normgroep). Daarnaast kan ook sprake zijn van een (ernstig) spellingprobleem, maar voor de criteria voor doorverwijzing naar vergoede zorg is een ernstig woordleesprobleem een noodzakelijke voorwaarde.